Навигация




               
   
 

   
 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ исполнения муниципальной услуги по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов


 

Утверждено постановлением администрации Комаричского муниципального района

от «_25__»__01____2017 г.

                                                                                   № 29

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

исполнения муниципальной услуги по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов

 

I.Общие положения

 

1.1. Наименование муниципальной услуги

Административный регламент исполнения муниципальной услуги по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию  архивных документов и архивных фондов (далее – административный регламент) разработан  в  целях  повышения  качества  исполнения и  улучшения хранения, учета  и использования документов Архивного фонда Российской федерации  (далее – муниципальная услуга), определяет  порядок,  сроки  и  последовательность  действий (административных процедур)  администрации Комаричского муниципального района при исполнении муниципальной услуги.

 

1.2.  Наименование  органа местного самоуправления,  исполняющего муниципальную услугу.

 

1.2.1. Исполнение муниципальной услуги осуществляет сектор архива администрация Комаричского муниципального района.

Исполнение муниципальной услуги осуществляет главный  специалист сектора архива администрации района.

 

 1.2.2. В процессе исполнения муниципальной услуги главный специалист сектора архива администрации района  взаимодействует с:

- органами местного самоуправления;

-  другими учреждениями и организациями.

 

1.3.  Нормативные  правовые  акты,  регулирующие  исполнение  муниципальной услуги

Исполнение муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

-  Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 06.10.2003г. № 131-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральным Законом  от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 19.12.2016) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Указом Президента Российской Федерации от 31.12.1993 № 2334 (ред. от 01.09.2000) «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;

- Приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» (зарегистрированного в Минюсте РФ 08.07.1997 № 1344);

- Приказом Минкультуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 (ред. от 16.02.2009) «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059).

 

1.4. Результат исполнения муниципальной услуги

Конечными результатами муниципальной услуги  является:

-   хранение и учет архивных документов;

- комплектование сектора архива администрации района архивными документами;

-   контроль над соблюдением законодательства об архивном деле;

 

П. Требования к порядку  исполнения муниципальной услуги

Порядок информирования о муниципальной услуге

2.1.     Муниципальную услугу предоставляет администрация Комаричского муниципального района в лице сектора  архива администрации Комаричского муниципального района.

          Место нахождения сектора  архива  администрации Комаричского района: 242400, Брянская область, п. Комаричи, ул. Советская, 21.

 

2.2.   Справочный телефон сектора архива  администрации Комаричского муниципального района: 8 (48355) 9-12-41.

Адрес официального сайта администрации Комаричского муниципального района в сети Интернет: www.adminkom.ru, адрес электронной почты:  adminkom@mail.ru.

 

2.3.Информация о порядке исполнения муниципальной услуги представляется:

- непосредственно главным специалистом  и специалистом  сектора архива администрации района при утверждении графиков приема документов в муниципальный архив от учреждений района и упорядочения документов в учреждениях района;

- с использованием средств почтовой, телефонной связи;

- через консультации.

 

           Режим работы архива

2.4.   Сектор  архива  администрации Комаричского муниципального района осуществляет прием документов:

 

Понедельник          - 08.30 - 17.45.

Вторник                  - 08.30 – 17.45.

Среда                      - 08.30 – 17.45.

Четверг                   - 08.30 – 17.45.

Пятница                  - 08.30 - 16.30.

Перерыв                 - 13.00 -  14.00.

Суббота, воскресенье – выходные дни.

 

  2.5. Прием документов в сектор архива администрации муниципального района  в упорядоченном состоянии производится на основании Акта приема-передачи документов на  хранение, согласно приложению № 1.

        

III. Работа сектора архива администрации района

 

3. Работа сектора архива администрации района организуется на основе годового плана развития архивного дела, согласованного с Управлением по делам архивов Брянской области.

Основные задачи сектора архива администрации района:

- обеспечение сохранности  документов архивного фонда;

- обеспечение учета документов архивного фонда;

- обеспечение комплектования архива документами  архивного фонда;

- организация  использования документов архивного фонда.

 

3.1. Последовательность работы сектора архива администрации района отражена в блок – схеме, приложение № 2.

 

3.2.  Основанием для начала действий  является классификация документов.

Под классификацией документов в пределах сектора архива понимается их группировка по архивным фондам и коллекциям.

Архивный фонд является основной классификационной и учетной единицей документов.

За единицу классификации документов принимается единица хранения (дело).

 

3.3.  Задача № 1

Обеспечение сохранности архивных документов.

Для обеспечения сохранности документов в районном архиве осуществляется следующий комплекс взаимосвязанных работ:

- создание оптимальных условий хранения документов;

- размещение документов в хранилищах, топографирование;

- соблюдение порядка выдачи дел из хранилищ;

- учет и улучшение физического состояния документов;

- проверка наличия и состояния документов.

 

3.4. Задача № 2              

Обеспечение учета  документов архивного фонда.

Учет документов является средством обеспечения сохранности и контроля за их наличием, закрепляет организацию документов по определенным классификационным комплексам, обеспечивает возможность поиска дел.

                                    

3.5. Задача  № 3

Обеспечение комплектования архива документами  архивного фонда;

Комплектование сектора архива администрации района – это систематическое пополнение сектора архива профильными документами.

Работа по комплектованию сектора архива включает  определение источников комплектования сектора архива, состава документов, подлежащих хранению и приему документов.

 

3.6.  Задача № 4

Организация  использования документов архивного фонда.

Документы, хранящиеся в районном архиве, используются в политических, народнохозяйственных, научных, социально-культурных целях, в политико-массовой работе, для обеспечения прав и законных интересов граждан.

Работа по использованию документов  подлежит учету.

 

IV. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной услуги

 

4.1. Текущий контроль над соблюдением последовательности действий по исполнению муниципальной функции, определенных настоящим Административным регламентом, и принятием решений главным специалистом сектора архива осуществляется  руководителем аппарата администрации района.

 

4.2. Главный специалист и специалист, ответственный за исполнение муниципальной услуги несет персональную ответственность за порядок исполнения каждой задачи, указанной в настоящем Административном регламенте.

Персональная ответственность главного  специалиста  и специалиста закрепляется в его должностной  инструкции в соответствии с требованиями законодательства.

 

4.2.1. Главный специалист и  специалист, ответственный за хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов, несет персональную ответственность за:

- организацию хранения документов в муниципальном архиве; 

- организацию учета документов в муниципальном архиве;

          -  организацию комплектования архива документами архивного фонда;

-  организацию использования документов архивного фонда.

 

4.3. Контроль за работой главного специалиста сектора архива администрации района осуществляет  руководитель аппарата администрации района.

 

      V.Досудебный порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица, органа предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего

 

     5.1. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:     
     1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;     
     2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;     
     3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, Брянской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;     
     4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Брянской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;     
     5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Брянской области, муниципальными правовыми актами;     
     6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, Брянской области, муниципальными правовыми актами;     
     7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
     
     5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу, подаются в вышестоящий орган – Правительство Брянской области.
     
     5.3. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего муниципальную услугу, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
     
     5.4. Жалоба должна содержать:     
     1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо  служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;     
     2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного(ых) телефона(ов), адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;     
     3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;     
     4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
     
     5.5. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
     
     5.6. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:     
     1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Брянской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;     
     2) отказывает в удовлетворении жалобы.
     
     5.7. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
     
     5.8. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.     

 

 

 

 

                                                     

                                                                                    Приложение № 1 

                                                                                                               к Административному

                                                                                                               регламенту                

 

УТВЕРЖДАЮ                                                                УТВЕРЖДАЮ

________________________________                       __________________________________

(наименование должности руководи-                        (наименование должности лица,

________________________________                       __________________________________

теля организации- сдатчика)                                      курирующего работу сектора архива)

________________________________                       __________________________________

Подпись          Расшифровка подписи                        Подпись          Расшифровка подписи

 

Дата                Печать                                                   Дата                 Печать

 

 

            А К Т

________ №____

(дата)

приема-передачи документов

на хранение

_____________________________________________________________________________

                                          (основание передачи)

_____________________________________________________________________________

                                  ( название передаваемого фонда)

_____________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________ сдал,

                                  ( название организации-сдатчика)

а _____________________________________________________________________ принял

                                  ( название организации-приемщика)

документы  названного фонда за _______________________ и научно-справочный аппарат

                                                                         (годы)

к ним:

Название, номер описи

Количество

экземпляров

описи

Количество

ед.хр.

Примечания

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

Итого принято _____________________ ед.хр.

 

Передачу произвели:                                                           Прием произвели:

Должность  Подпись Расшифровка                                   Должность  Подпись Расшифровка

                                     подписи                                                                                 подписи

Дата                                                                                      Дата

 

 

Изменения  в учетные документы внесены

Должность    Подпись    Расшифровка подписи

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                         Приложение № 2

                                                                                         к Административному

                                                                                         регламенту

 

Блок – схема исполнения муниципальной функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов

 

 

 

 

Организации, учреждения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Муниципальный архив

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хранение документов архивного фонда

 

 

 

Учет документов архивного фонда

 

 

Комплектование архива документами архивного фонда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Использование документов архивного фонда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         Российская Федерация

Администрация Комаричского муниципального района

          Брянской области

 

                  Постановление

от «_25_» _01. 2017 г.  № 29

п. Комаричи

Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной услуги по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлениями администрации Брянской области от 07 декабря 2010 № 2538 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)», от 24 декабря 2009 года № 1448 ( ред. от 26.08.2010) «Об обеспечении доступа граждан и организаций к информации об условиях и порядке оказания государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации Комаричского муниципального района от 24 марта 2011 года № 118а «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)»

            постановляю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент исполнения муниципальной услуги по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов.

2.       Руководителю аппарата администрации района Олешко С.Н. довести
настоящее постановление до заинтересованных лиц.

3.       Старшему инспектору по информационным технологиям
администрации района Авдякову Е.Е. разместить прилагаемый
регламент на сайте администрации Комаричского муниципального
района.

4.Постановление  администрации Комаричского муниципального района от                     

14.01.2016 года № 12 считать утратившим силу.

5.    Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
руководителя аппарата администрации района С.Н.Олешко.

 

 

           Глава администрации района                                                                 В.Н. Кузин

 

 

 

 

 

 

 

Скачать постановление - postanovlenie1-2017g..doc [28 Kb] (cкачиваний: 13)

Скачать регламент - reglament1-2017g..doc [87.5 Kb] (cкачиваний: 13)

 

 

 

 
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Автор: adminkom |
1 февраля 2017 |
Просмотров: 424 |
Комментарии (0 | )
Документы » Регламенты муниципальных услуг