Документы, которые необходимо разработать для проведения общего собрания собственников помещений в МКД

Жилищным кодексом Российской Федерации на собственника, иное лицо, указанное в ст. 45 ЖК РФ по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме возложен ряд обязанностей по подготовке и проведению такого собрания.

Эти положения в ЖК РФ направлены на реализацию следующих задач, связанных с подготовкой к проведению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме:

• защита прав собственников помещений в многоквартирном доме по управлению общим имуществом в многоквартирном доме, так как любое общее собрание собственников помещений затрагивает интересы всех собственников в данном доме;
• тщательная подготовка пакета соответствующих документов по проведению общего собрания собственников помещений в МКД, так как впоследствии данные документы будут основой по исполнению решений общего собрания: заключению договоров, определению способа управления многоквартирным домом, проведению капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме и т.д.;
• соблюдение процедуры проведения общего собрания собственников помещений в МКД, так как механизм организации и проведения общего собрания сложен и любая оплошность инициатора такого собрания может привести к конфликтам между собственниками помещений, оспариванию решений общего собрания или их отмене.

Уведомление о проведении общего собрания, где указываются: сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание, форма проведения общего собрания (очное, заочное или очно-заочное голосование), повестка дня собрания, место и время проведения собрания, место, где можно будет ознакомиться с проектом устава и другими документами. А в случае заочного голосования – место и сроки представления бюллетеней (решений) для голосования.

Для того чтобы общее собрание собственников помещений в МКД прошло успешно и чтобы каждый из собственников помещений в многоквартирном доме мог выразить свое мнение по вопросам повестки дня такого собрания, лицу, по инициативе которого созывается данное собрание следует заранее подготовить ряд документов. Некоторые из них прямо предусмотрены положениями ЖК РФ, а необходимость в подготовке других вытекает из практических соображений.

• Как подготовить общее собрание собственников помещений в МКД в форме заочного голосования

Итак, рассмотрим пакет документов для проведения общего собрания собственников помещений в МКД:

• уведомление о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Наличие такого документа, как уведомление закреплено в ч. 4 ст. 45 ЖК РФ и является обязательным для исполнения в связи с тем, что лицо, по инициативе которого созывается общее собрание собственников помещений в МКД, обязан сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении общего собрания;
• лист регистрации вручения уведомлений о проведении общего собрания помещений в многоквартирном доме. Наличие указанного документа также закреплено в ч. 4 ст. 45 ЖК РФ и является обязательным для исполнения в связи с тем, что данный документ является единственным доказательством того, что, во-первых, собственники помещений были уведомлены о проведении общего собрания, а, во-вторых, такое уведомление было направлено в установленный законом срок;
• лист регистрации вручения решений собственников помещений в многоквартирном доме (в случае проведения общего собрания в форме заочного голосования). Наличие указанного документа также закреплено в ч. 4 ст. 45 ЖК РФ и является обязательным для исполнения в связи с тем, что данный документ подтверждает то, что собственники помещений в многоквартирном доме ознакомлены с повесткой дня общего собрания и имели возможность обсудить вопросы, поставленные на голосование;
• сведения о собственниках помещений в МКД. Оформление данных сведений в определенной форме не предусмотрено законодательством. Вместе с тем, без указанных сведений общее собрание невозможно провести с технической точки зрения, так как будут отсутствовать исходные данные о праве собственности на помещения в таком доме лиц, участвующих в общем собрании и, как следствие, о праве участия в нем;
• схема распределения долей в многоквартирном доме. Целесообразность оформления такого документа вызвана необходимостью подсчета голосов, количество которых пропорционально доле в праве на общее имущество в многоквартирном доме;
• лист регистрации собственников помещений в многоквартирном доме. Данный документ также конкретно не указан в ЖК РФ, но его наличие является подтверждением правомочности (наличия кворума) общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме;
• решения собственников помещений в многоквартирном доме (в случае проведения общего собрания в форме заочного голосования). В соответствии с ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ при проведении общего собрания посредством очного, очно-заочного или заочного голосования в решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, которое включается в протокол общего собрания, должны быть указаны:
• сведения о лице, участвующем в голосовании;
• сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;
• решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался".
• проекты документов, которые должны быть рассмотрены и утверждены на общем собрании. Обязательность требований к оформлению таких документов вытекает из их содержания. При этом следует учитывать, что если на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме утверждается какой-либо документ, то в дальнейшем изменения в него должны вноситься (утверждаться) в таком же порядке, как и принимался данный документ, т. е. путем принятия соответствующего решения на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме. К примеру, если общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме утвержден договор управления данным домом, то условия проекта договора и самого договора, предложенного к подписанию сторонами, должны быть идентичны, а дополнения и изменения в него должны утверждаться также общим собранием;
• проект протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Обязательность наличия протоколов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме предусмотрена ч. 1 ст. 46 ЖК РФ, в соответствии с которой решения общего собрания таких собственников оформляются протоколами в порядке, установленном общим собранием собственников помещений в данном доме. Также следует учитывать, что согласно ч. 2 ст. 46 ЖК РФ общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания. Следовательно, в проект протокола следует включать только те вопросы, которые включены в повестку дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, указанную в уведомлении о проведении такого собрания